SEPA Umstellung mit dem IFW

Ab dem 1. Januar 2025 sind alle inländischen Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu empfangen. Diese Verpflichtung betrifft insbesondere B2B-Umsätze (Umsätze zwischen Unternehmen). Das Wachstumschancengesetz hat den bisherigen Vorrang der Papierrechnung ab diesem Zeitpunkt aufgehoben. Übergangsregelungen gelten bis zum 1. Januar 2028. Im IFW wird die Umsetzung über einen externen Anbieter (Clearing House) erfolgen. Bitte lesen Sie dazu den Artikel. X Rechnung im IFW Wiki.

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SEPA Umstellung mit dem IFW

Mit SEPA (Single Euro Payments Area) soll ein einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum innerhalb der EU geschaffen werden. Der Stichtag ist der 01.02.2014, ab dem Sie nur noch SEPA komforme Überweisungen und Lastschriften bei Ihrer Bank einreichen können. Das bisher gültige Format mit der DTAUS Datei wird dann durch das SEPA Datenformat mit XML Syntax ersetzt. SEPA erfordert die Verwendung von BIC und IBAN, SEPA Lastschriften zusätzlich eine Mandatsnummer und GläubigerID. Lassen Sie sich die neuen Verfahren daher am besten von Ihrem Bankberater erklären. Welche Arbeiten notwendig sind, um auch weiterhin mit dem IFW Überweisungen und Lastschriften elektronisch an die Bank zu übermitteln ist im Artikel SEPA Umstellung mit dem IFW im IFW Wiki beschrieben.

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IFW CRM, der Draht zum Kunden

IFW CRM gibt Ihnen direkte, umfassende Information zu Ihrem Kunden: Auf einem Blick sehen Sie:

Kontaktdaten Ansprechpartner Kundenverträge* Segmentumsatz Rechnungspositionen Auftragspositionen Lieferscheinpositionen offene Reparaturen offene Posten / Forderungen letzte Gesprächsnotizen

Direkt aus der Übersicht können Sie Email oder Telefonkontakt aufnehmen, die Fahrtroute anzeigen lassen oder einen Auftrag schreiben.
Gesprächsnotizen geben Sie ebenfalls direkt auf der Kontaktseite ein. Die letzten Gesprächsnotizen sind direkt auf der Maske sichtbar.
Eingehende Telefonate werden auf dem IFW Desktop signalisiert. Mit einem Mausklick läßt sich der dazugehörende Kundendatensatz unmittelbar öffnen (zusätzliche Erweiterung).
Für weitere Informationen lesen Sie bitte die IFW Modulbeschreibungen:
>>CRM
>>CRM TAPI

Rechnungen automatisch als PDF verschicken

Laut Steuervereinfachungsgesetz ist es seit 1. Juli 2011 zulässig, Rechnungen auch ohne digitale Signatur elektronisch zu übertragen. Damit sind Rechnungen per Fax und Mail den Papier-Rechnungen gleichgestellt.

D.h., Sie können Ihre Rechnungen auch als PDF verschicken und damit Porto- und Handhabungskosten einsparen.

In der Praxis müssten Sie jedoch bei jedem Rechnungsdruck wissen, ob Ihr Kunden Email-Rechnungen akzeptiert und dann den passenden Ausdruck auswählen.

Um das Verfahren für Sie zu vereinfachen, haben wir das IFW so erweitert, dass im Kundendatensatz eine separate Emailadresse für Rechnungen und für Mahnungen eingeben werden kann. Damit kann das IFW selbständig zwischen Papier und Emailausgabe unterscheiden:

• Bei der Belegausgabe gibt das IFW automatisch auf Papier oder als Email aus. Vor dem Versand bestätigen Sie die Email manuell.
• Beim Mehrfachdruck (selektierte Rechnungen) wechselt das IFW automatisch zwischen Email und Papierausgabe. Emails werden ohne Nachfrage versandt (Tobit David).
• Beim Einzeldruck können Sie die Automatik auswählen. Auch hier bestätigen Sie den Emailversand manuell.

Ebenso werden Mahnungen automatisch auf Papier oder Email ausgegeben.

Beachten Sie bitte: Wenn Sie elektronische Rechnungen (PDF) versenden oder akzeptieren, müssen Sie diese nach GDPDU für eine Betriebsprüfung auch elektronisch archivieren.
Dazu bieten wir eine umfassende und kostengünstige EMail-Archivierung an. Klicken Sie hier für weitere Informationen zur EMail-Archivierung.

Bei offenen Fragen zu diesen Produkten steht Ihnen Herr Walter Rühle gerne unter 07247/9355-16 zur Verfügung.

Die neue Oberfläche verwöhnt mit klassischen Tugenden

Die neue graphische Benutzeroberfläche des IFW erweitert die
klassischen Tugenden des IFW um modernes Design.

Im IFW verbessert sich damit nochmals die Datentransparenz
und der Funktionszugang. Dabei bleibt die volle Kompatibilität
zum klassischen IFW erhalten.



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Docustore - Dateien finden statt suchen

Wohin mit all den Belegen, Beschreibungen, Grafiken, Bildern, Zeichnungen, Skizzen,
die sich zu einem Projekt oder auch nur bei der alltäglichen Geschäftsabwicklung ansammeln?

Es wird gelocht, sortiert, geheftet, Verzeichnisse und Dateinamenstrukturen erstellt,
nur um sich dann im Bedarfsfall doch auf eine langwierige Suche begeben zu müssen.

Dank Docustore gehört das nun der Vergangenheit an.
Verknüpfen Sie einfach Dateien per Drag & Drop mit Kunden, Lieferanten oder Artikeln,
mit Ein- oder Ausgangsbelegen oder mit einem IFW Projekt und deren Jobs.
Dateien können dabei Word- und Exceldokumente, Grafiken, PDF,
technische Zeichnungen, Emails und deren Dateianhang aber auch eingescannte Belege sein.
Identische Dateien werden automatisch erkannt und nur einmal gespeichert, jedoch
mehrfach verknüpft.

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